目次


1. はじめに

Palette UPのメーリングリストではMailman(メイルマン)のソフトを利用しています。MailmanにはPalette UPのコントロールパネルとは別に専用の管理画面があり、メーリングリストに関する各種設定を行うことができます。


2. メーリングリストを作成する

Palette UPのコントロールパネルでメーリングリストを作成します。


コントロールパネルのログイン方法は下記QAをご参照ください。


・ コントロールパネルのログイン方法

https://support.denet.co.jp/support/solutions/articles/67000746942


1 コントロールパネルにログイン後、「ウェブサイトとドメイン」が表示されましたら、「メール」をクリックします。


2「メーリングリスト」をクリックします。


3「メーリングリストを作成」をクリックします。


4 下記項目を設定後、「OK」をクリックします。


項目
内容
メーリングリストのアドレス
メーリングリストアドレスの@より前の部分を入力します。
オン
チェックを入れます。
メーリングリスト管理者のメールアドレス
ここで設定したメールアドレス宛に管理者情報等が送信されます。
パスワード
メーリングリストの管理画面へログインするためのパスワードを入力します。
パスワードの確認 再度パスワードを入力します。
MLメンバー
メーリングリストに登録するメールアドレスを入力します。
メーリングリストの作成を管理者に通知する
管理者のメールアドレス宛に通知を送信させる場合はチェックを入れます。



5 作成したメーリングリストのアドレスが表示されましたら、設定完了です。


3. メーリングリストを編集する

Palette UPのコントロールパネルでは、Mailmanのログイン時のパスワード変更とメンバーの編集ができます。


1 対象のメーリングリストをクリックします。

 

2「パスワード」「MLメンバー」を編集します。


3「適用する」をクリックします。


4「設定が保存されました」と表示されましたら、設定変更完了です。


4. Mailmanの管理画面にログインする


1 メーリングリストの「リスト管理」をクリックします。


2 管理画面が表示されましたら、メーリングリストのパスワードを入力後、「Let me in」をクリックします。


3 メーリングリストの管理画面が表示されます。


5. Mailmanの言語を変更する


Mailmanの初期設定では英語が選択されていますが、言語は下記手順でご変更いただけます。ここでは日本語に変更する手順をご案内いたします。


1「Language options」をクリックします。


2 初期設定ではリスト内に日本語がありませんので、「Languages supported by this list.」の「Japanese」にチェックを入れます。


3「Submit Your Changes」をクリックします。


4「Default language for this list.」のプルダウンメニューから「Japanese」を選択します。


5「Submit Your Changes」をクリックします。


6 言語の変更は完了です。


6. Mailmanの管理画面で設定する


Mailmanの管理画面では様々な設定を行うことができます。


6.1. メールアドレスを登録する

1「会員管理」をクリックします。


2 [まとめて入会登録] をクリックします。


3 メーリングリストに登録するメールアドレスを入力します。

※1行に1メールアドレスをご入力ください。


4「変更を送信する」をクリックします。


5「入会手続き完了」が表示されましたら、登録完了です。


6.2. メーリングリストのメンバーに送信される備忘通知を停止する

メーリングリストに登録されたメンバーには毎月1日に「メーリングリスト会員情報備忘通知」メールが配信されます。この通知メールを停止したい場合は下記の通り、設定を変更します。


1 [全体的オプション]をクリックします。


2 通知欄の「毎月パスワード備忘通知を送りますか？」で「いいえ」を選択します。


3「変更を送信する」をクリックしますと、変更完了です。


6.3. 件名に連番をつける

メーリングリストでメールを送信すると、件名の先頭にメーリングリスト名が付加されますが、これに連番を追加することもできます。


例：

【通常の件名】

■送信前

メーリングリストのアドレス：project@denet.co.jp

メールの件名：打ち合わせの件


■送信後

メーリングリストのアドレス：project@denet.co.jp

メールの件名：[project]打ち合わせの件


上記[project]の中に[project001]のような連番をつけることができます。


1 [全体的オプション]をクリックします。


2「メーリングリストの全体的な性格」欄の「件名の先頭に付ける語句」に下記をご参考の上、ご入力ください。


[project 1]の場合：[project %d]

[project 00001]の場合：[project %05d] 

[project 000001]の場合：[project %06d]


3「変更を送信する」をクリックしますと、設定完了です。


6.4. メールのフッタを編集する

メーリングリスト宛に送信したメールにはフッタが追加されます。

この内容を削除または変更することが可能です。


1 [普通配送オプション]をクリックします。


2「普通配送会員へのメールに付加されるフッタ」を編集します。


3「変更を送信する」をクリックしますと、変更完了です。


7.管理者の承認待ちメールについて

メーリングリスト宛にメールを投稿しますと、設定によってはメールが配信されず、管理者の承認待ちになる場合があります。管理者で承認作業を行うことでメールが配信されますが、承認なしで投稿する設定に変更することもできます。承認待ちになりますと、管理者に届くメールに承認待ちになった理由が記載されていますので、内容をご確認いただき今後、承認作業が不要な場合は設定をご変更ください。


7.1. 承認待ちの理由：会員限定リストへの非会員の投稿


メーリングリストに登録されているメールアドレス以外からメールを投稿しますと、管理者の承認が必要です。


【ご注意】

この設定をしますとメーリングリスト宛にスパムメール(迷惑メール)が届いた場合、管理者の承認なしですべてのメールが配送されます。設定時には十分ご注意ください。


1「プライバシー・オプション」をクリックします。


2 [送信者フィルタ]をクリックします。


3 非会員フィルタ欄の「動作が定義されていない非会員からの投稿に対する動作」で「承認」を選択します。


4「変更を送信する」をクリックしますと設定完了です。

7.2. 承認待ちの理由：このメールは投稿先が表示されていません


BCCにメーリングリストのメールアドレスを設定してメールを投稿しますと、管理者の承認が必要です。


1「プライバシー・オプション」をクリックします。


2 [宛先フィルタ]をクリックします。


3 宛先フィルタ欄の「投稿にはリスト名が宛先(to,cc)に含まれていなければならないでしょうか？」を「いいえ」に変更します。


4「変更を送信する」をクリックしますと設定完了です。

7.3. 承認待ちの理由：宛先が多すぎます


メーリングリスト宛にメールを送信する時にToやCcに複数のメールアドレスを多く設定されている場合、管理者の承認が必要です。


1「プライバシー・オプション」をクリックします。


2「宛先フィルタ」をクリックします。


3 宛先フィルタ欄の「投稿を認めるメールに含まれる受信者数の上限」をご希望の数値に変更します。


4「変更を送信する」をクリックします、設定完了です。


8.管理者情報を変更する

Mailmanで管理者のメールアドレス・パスワードを変更することができます。


8.1. 管理者メールアドレスを変更する

1 [全体的オプション]をクリックします。


2「メーリングリストの全体的な性格」の「リスト管理者のメールアドレス.複数の管理者を別々の行にならべてもよい」で新しい管理者メールアドレスを入力します。


3「変更を送信する」をクリックします、設定完了です。


8.2. 管理者パスワードを変更する

1「パスワード」をクリックします。


2 下記に新しいパースワードを入力します。

   ・新しい管理者パスワードを入力してください

   ・管理者パスワードの確認


3「変更を送信する」をクリックしますと、設定完了です。