1. はじめに
現在、ご利用のサービスからPalette UPに移行いただく場合、メールソフトの設定変更と新規追加が必要となります。
2. 旧サーバーのメールアカウントを変更する
現在、ご利用中のサーバー(旧サーバー)のメールアカウントはサーバー切替と同時にエラーが出はじめますが
Outlookの「受信メールサーバー」「送信メールサーバー」情報を事前に現在ご利用中のサーバーのIPアドレス等に
ご変更いただくことでエラーを回避することができます。
ここでは現在ご利用中のメールアカウントの「受信メールサーバー」「送信メールサーバー」情報の変更方法をご案内いたします。
※サーバー会社によって仕様が異なりますので、詳細につきましては現在のサーバー会社様にご確認ください。
現在設定されている「受信メールサーバー」「送信メールサーバー」 情報でエラーが出ない場合もございます。
1.
「Outlook Microsoft365」を起動後、「ファイル」をクリックします。
2.
「アカウント情報」が表示されましたら、「アカウント設定」→「プロファイルの管理」をクリックします。
3.
「メール設定」が表示されましたら、「電子メールアカウント」をクリックします。
4.
「電子メールアカウント」が表示されましたら、旧サーバーでご利用のメールアドレスを選択後、「変更」をクリックします。
5.
「アカウントの変更」が表示されましたら、下記項目を現在のサーバー会社様のIPアドレスに変更します。
こでは例として下記の通り変更しています。
※現在のサーバー会社様のIPアドレスがご不明な場合はサーバー管理会社様にご確認くださいませ。
・受信メールサーバー:111.111.111.111
・送信メールサーバー:222.222.222.222
6.
「次へ」をクリックします。
7.
送受信テストが完了しましたら、「閉じる」をクリックします。
8.
「すべて完了しました」のメッセージが表示されましたら、「完了」をクリックします。
以上で設定変更は完了です。
3. Palette UPのメールアカウントを設定する
サーバー切替前にPalette UPでご利用いただくメールアドレスを追加します。
新旧同じメールアドレスを設定しますが、サーバー情報やパスワードは異なります。
1.
「ファイル」をクリックします。
2.
「アカウント設定」→「プロファイルの管理」をクリックします。
3.
「メール設定」が表示されましたら、「電子メールアカウント」をクリックします。
4.
「電子メールアカウント」が表示されましたら、「新規」をクリックします。
5.
「自動アカウントセットアップ」が表示されましたら、「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする(手動設定)(M)」を選択後、「次へ」をクリックします。
6.
「アカウントタイプの選択」が表示されましたら、「POPまたはIMAP(P)」を選択後、「次へ」をクリックします。
7.
下記情報を入力します。
メールアカウント情報 | |
名前 | 差出人を入力します |
電子メールアドレス | 設定されるメールアドレスを入力します |
アカウントの種類 | 「POP3」を選択します |
受信メールサーバー | サーバー名は「server0**.palette-up.jp」ですが、お客様ごとに「**」の部分が異なります。納品時にお送りしておりますメールをご参照いただくか、カスタマーサポートまでお問い合わせください。 ここでは例として「server01.palette-up.jp」と入力しています。 |
送信メールサーバー | サーバー名は「server0**.palette-up.jp」ですが、お客様ごとに「**」の部分が異なります。納品時にお送りしておりますメールをご参照いただくか、カスタマーサポートまでお問い合わせください。 ここでは例として「server01.palette-up.jp」と入力しています。 |
アカウント名 | 設定されるメールアドレスを入力します |
パスワード | 設定されるメールアドレスのパスワードを入力します |
8.
「詳細設定」をクリックします。
9.
「インターネット電子メール設定」が表示されましたら、「送信サーバー」をクリックします。
10.
「送信サーバー(SMTP)は認証が必要」にチェックを入れます。
11.
「詳細設定」をクリックします。
12.
下記項目を設定します。
メールアカウント情報 | |
サーバーのポート番号 受信サーバー | 995 |
このサーバーでは暗号化された接続(SSL/TLS)が必要 | チェックを入れます |
サーバーのポート番号 送信サーバー | 465 |
使用する暗号化接続の種類 | SSL/TLS |
13.
「OK」をクリックします。
14.
設定画面に戻りましたら、「次へ」をクリックします。
15.
メールの送受信テストが完了しましたら、「閉じる」をクリックします。
16.
メールの送受信テストが完了しましたら、「閉じる」をクリックします。
17.
アカウント一覧にメールアドレスが追加されましたら、メールアカウントの追加は完了です。